POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date d’entrée en vigueur 10/03/2023

La protection des données est une préoccupation essentielle pour Intertek qui fait de cette question une priorité. Ainsi Intertek prend votre vie privée très au sérieux et s’engage à la protéger.

Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance, en toute transparence, de la manière dont Intertek traite vos données personnelles. Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter.

Nos coordonnées :

Nom : Intertek France
Adresse : Service Recrutement ou DRH Intertek France – Ecoparc 2 – 27400 Heudebouville – France
Courriel du Délégué à la Protection des Données : rgpd.france@intertek.com

Nous recueillons, en qualité de responsable du traitement, vos données

  • Sur notre espace Emploi : https://emploi.intertek-france.com/, les sites internet appartenant au Groupe Intertek Plc dont notamment https://www.intertek-france.com, https://www.intertek.com,
  • Sur les Réseaux sociaux professionnels et plateformes d’emploi,
  • Lors d’évènements professionnels,
  • Dans le cadre de partenariat avec des écoles, universités et centres de formation,
  • Lors de vos candidatures spontanées,
  • Et lors des différentes étapes de recrutement.

Cette Politique de confidentialité s’applique :

  • A tous les candidats au recrutement,
  • A tous les consultants ou Freelances, candidats au partenariat avec Intertek.

Notre espace Emploi est exploité par Intertek France, société sise Rue de la Fosse MORET, 27400 HEUDEBOUVILLE inscrite au registre du commerce sous le SIREN 302 607 486, et par ses sociétés affiliées.

Les données que nous collectons sont destinées au Service Recrutement Intertek France ainsi qu’à ses sous-traitants et ses partenaires.

Les termes « Intertek », « nous », « notre » et « nos » désignent Intertek France et ses sociétés affiliées en tant que responsables du traitement de vos données à caractère personnel, sauf indication contraire dans la présente Politique de confidentialité.

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.

Vous pouvez nous fournir directement des données à caractère personnel lorsque :

  • vous complétez un formulaire de candidature ;
  • vous candidatez par courriel, par les réseaux sociaux professionnels ou les plateformes d’emploi ;
  • vous nous transmettez votre curriculum vitae ;
  • vous nous transmettez votre lettre de motivation ;
  • vous nous transmettez des documents en utilisant la rubrique « Autre » de notre formulaire de candidature.

Nous attirons toutefois votre attention sur le principe de minimisation et vous invitons à ne nous transmettre que les informations demandées ou que vous jugez indispensables au traitement de votre candidature.

Au cours de votre parcours de candidat, nous pourrons être amenés à recueillir les informations suivantes :

  • votre parcours professionnel détaillé ;
  • votre parcours de formation incluant les justificatifs associés ;
  • des recommandations vous concernant de la part d’anciens employeurs ou de votre réseau professionnel ;
  • des résultats de tests dans le cadre de la procédure de recrutement (ou pouvant avoir été passés antérieurement au processus engagé chez Intertek en France) ;
  • d’autres informations liées à votre candidature que vous pouvez fournir lors des différentes phases de la procédure de recrutement.

Nous vous encourageons à nous communiquer tout changement significatif concernant les informations que vous nous aurez transmises dans le cadre de votre candidature.

Nous pouvons recueillir des données vous concernant auprès de tiers, notamment d’une personne qui nous fournit vos coordonnées afin de vous transmettre une offre d’emploi susceptible, selon elle, de vous intéresser.

Nous pouvons également recueillir des données vous concernant lors de prises de référence auprès de personnes dont vous nous avez volontairement fourni les coordonnées lors d’un entretien.

Si vous nous fournissez des données à caractère personnel concernant quelqu’un d’autre, vous devez vous assurer que vous avez le droit de nous divulguer ces données et que, sans que nous prenions d’autres mesures imposées par la législation en matière de protection des données, nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer lesdites données pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. Vous devez par exemple vous assurer que la personne concernée a connaissance des divers sujets exposés dans la présente Politique de confidentialité.

Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel en nous fondant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

  • le traitement est nécessaire à l’exécution de mesures préalables à la conclusion d’un contrat ;
  • le traitement constitue un intérêt légitime d’Intertek de constituer et tenir à jour un vivier de candidats et de consultants freelance ;

Intertek collecte et traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • Évaluer vos compétences, qualifications, et votre adaptation au poste ou partenariat auquel vous êtes candidat ;
  • Effectuer des vérifications de votre parcours et contrôles de références le cas échéant ;
  • Communiquer avec vous sur le processus de recrutement ;
  • Constituer et tenir à jour un vivier de candidats ou de consultants freelance afin de vous proposer d’autres postes ;
  • Transmettre vos candidatures à d’autres sociétés du groupe Intertek ;
  • Répondre à vos questions, demandes et suggestions ;
  • Défendre nos intérêts en justice le cas échéant.

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant 2 ans à compter de nos derniers échanges ou de votre candidature.

Vous pouvez nous demander la suppression de vos données avant l’issue de ces 2 ans. Pour cela, contactez-nous en utilisant les coordonnées ci-dessous (voir « Comment nous contacter ? »).

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel aux parties désignées ci-dessous et pour les raisons suivantes :

  • aux salariés Intertek qui sont autorisés à les traiter pour les finalités mentionnées plus haut et qui s’engagent à en respecter la confidentialité,
  • aux sociétés du groupe Intertek Plc en charge : de l’étude des candidatures, des ressources humaines, de l’audit interne et de la gestion informatique. Il peut notamment s’agir de traiter votre candidature dans les sociétés du groupe Intertek dans lesquelles le poste ou le partenariat est ouvert.

Les filiales du groupe Intertek Plc et les tiers agissant pour le groupe intertek sont implantées dans le monde entier. En conséquence, les données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors du pays où vous vous trouvez. Cela inclut les transferts vers des pays en dehors de l’Union européenne (« UE »). Lorsque nous transférons des données à caractère personnel en dehors de l’UE vers un pays qui n’est pas désigné par la Commission européenne comme assurant un niveau suffisant de protection des données à caractère personnel, les transferts se feront dans le cadre d’un accord qui couvre les obligations imposées par l’UE pour le transfert de données à caractère personnel en dehors de l’UE, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, ou dans le cadre d’autres garanties appropriées. Pour obtenir une description des mesures de protection appropriées, vous pouvez nous envoyer votre demande en utilisant les données de la rubrique « Comment nous contacter ? » ci- dessous.

Nous pouvons également être amenés à communiquer des données à caractère personnel à des tiers agissant pour le compte d’Intertek (par exemple, un cabinet de recrutement ayant exclusivité de la recherche pour le compte d’Intertek) et contribuant aux traitements de votre candidature. Ces prestataires s’engagent à respecter la confidentialité et ne sont pas autorisés à utiliser vos données à caractère personnel pour toute autre finalité. Nous leur imposons également l’application de mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel.

Une partie de ces prestataires de services sont situés en dehors de votre pays, et plus exactement en dehors de l’UE. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que toutes les données à caractère personnel sont protégées de manière adéquate et que tous les transferts de données à caractère personnel, y compris en dehors de l’UE, sont effectués légalement.

Enfin, nous pouvons être tenus par les dispositions obligatoires d’une loi applicable ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou autre demande légale, de transmettre vos données à caractère personnel à des autorités ou à des tiers. Nous pouvons également divulguer ou traiter vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable pour défendre nos intérêts légitimes (par exemple dans le cadre d’une procédure civile ou pénale).

En cas d’acquisition par un tiers d’Intertek ou de sociétés du groupe Intertek, ou de tout ou partie de leurs actifs, vos données à caractère personnel peuvent être incluses dans les actifs transférés.

Toutes vos données à caractère personnel sont strictement confidentielles et ne seront accessibles qu’en cas de nécessité, uniquement par le personnel d’Intertek et les autres entités du groupe Intertek dûment autorisés ainsi que par les prestataires indépendants agissant en notre nom dans le cadre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Le groupe Intertek a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès et utilisation non autorisés. Nous suivons des procédures de sécurité appropriées dans la conservation et la divulgation de vos données à caractère personnel afin d’empêcher l’accès non autorisé par des tiers et d’éviter la perte accidentelle de vos données. Nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux personnes qui ont réellement besoin d’y accéder pour des raisons professionnelles. Les personnes qui accèdent à vos données seront soumises à un devoir de confidentialité à l’égard d’Intertek.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données. Nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, en cas d’atteinte présumée à la sécurité des données lorsque la loi nous impose de le faire.

Nous exigeons également des personnes à qui nous transmettons vos données à caractère personnel qu’elles respectent ce qui précède.
Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de vos données à caractère personnel que vous nous avez transmises via Internet. Une telle transmission se fait à vos propres risques et vous reconnaissez et acceptez que nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation, de distribution, de dommage ou de destruction non autorisés de vos données, sauf dans la mesure où la loi nous oblige à endosser une telle responsabilité. Une fois que nous aurons reçu vos données à caractère personnel, nous appliquerons les mesures de sécurité susmentionnées.

En vertu de la réglementation sur la protection des données, vous avez des droits, notamment :

Votre droit d’accès :
Vous avez le droit de nous demander l’accès aux données qui vous concernent ainsi qu’obtenir une copie de ces données.

Votre droit de rectification :
Vous avez le droit de nous demander de rectifier des informations qui vous concernent que vous pensez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous pensez incomplètes.

Votre droit à l’effacement :
Vous avez le droit de nous demander d’effacer les données qui vous concernent dans certaines circonstances.

Votre droit à la limitation d’un traitement :
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement d’informations qui vous concernent dans certaines circonstances.

Votre droit de vous opposer à un traitement :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de données qui concernent dans certaines circonstances.

Votre droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit de demander que nous mettions à votre disposition l’ensemble des informations qui vous concernent que vous nous avez transmises et que nous les transférions vers une autre organisation, dans certaines circonstances.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous (voir « Comment nous contacter ? »). Afin de faciliter le traitement de votre demande, il est préférable de nous indiquer quel droit vous souhaitez exercer.

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute sur votre identité, et uniquement afin de réduire les risques de fraude ou d’usurpation. Ce document sera supprimé immédiatement après vérification.

Vous n’êtes pas tenu de payer des frais pour l’exercice de vos droits. Si vous faites une demande, nous avons un mois pour vous répondre. Nous pourrons prendre plus de temps selon la complexité de votre demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL sur leur site internet : https://www.cnil.fr/plaintes ou par courrier à l’adresse suivante :
CNIL – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Pour toute question relative à l’exercice de vos droits, ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique de confidentialité ou le traitement des données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

  • Par courriel : rgpd.france@intertek.com
  • Par courrier : Service Recrutement ou DRH Intertek France – , Ecoparc 2 – 27400 Heudebouville – France

La présente politique de confidentialité reflète nos pratiques actuelles et peut être modifiée et mise à jour de temps à autre. Lorsque nous publions des changements à la présente Politique de confidentialité, nous modifions la « Date d’entrée en vigueur » en haut de la présente Politique de confidentialité pour indiquer quand de tels changements sont entrés en vigueur.