Coordinateur Opérations - Inspections Shipping F/H

Notre Business Line Intertek Caleb Brett inspecte et teste les cargaisons de marchandises en vrac de ses clients, notamment le pétrole brut, les carburants, les céréales, les engrais et de nombreux autres produits. Nous intervenons dans les principaux ports et régions de production pétrochimique.

Notre agence Shipping fonctionnant 24h/24 365j/an permet de fournir une réponse adaptée aux activités commerciales portuaires ainsi qu'à l'ensemble des acteurs de la chaîne de distribution.

Vos principales missions et responsabilités :

• Réceptionner, identifier, enregistrer et facturer les commandes clients
• Préparer les dossiers selon les procédures en vigueur, vérifier les habilitations des intervenants
• Informer les inspecteurs et opérateurs des missions à assurer
• Organiser et suivre les opérations selon le planning des opérateurs, des inspecteurs et le flux des résultats d'analyses reçus
• Transmettre les demandes analytiques au responsable de laboratoire
• Assurer le suivi administratif des opérations et le retour des informations clients
• Vérifier la conformité administrative des rapports d'opérations
• Assurer la permanence téléphonique, en soutien aux inspecteurs
• Gérer la relations avec certains clients locaux, en partenariat avec le service commercial

Excellente organisation, capacité à gérer les priorités, autonomie et bonne communication. Vous aimez le travail en équipe.