Responsable coordination F/H

Venez donner vie à la qualité et à la sécurité, durablement.

Notre Business Line "Intertek Caleb Brett" assure des prestations d'inspections et d'analyses de cargaisons de marchandises (pétrole brut, carburants, céréales et autres produits issus de l'agriculture) en zones portuaires ainsi que la mise en place de solutions analytiques de laboratoire pour les grandes industries énergétiques et pétrolières.

Vos principales missions et responsabilités :

• réceptionner, identifier, enregistrer et facturer les commandes clients
• préparer les dossiers selon les procédures en vigueur, vérifier les habilitations des intervenants
• informer les inspecteurs et opérateurs des missions à assurer
• organiser et suivre les opérations selon le planning des opérateurs, des inspecteurs et le flux des résultats d'analyses reçus
• transmettre les demandes analytiques au responsable de laboratoire
• assurer le suivi administratif des opérations et le retour des informations clients
• vérifier la conformité administrative des rapports d'opérations
• assurer la permanence téléphonique, en soutien aux inspecteurs
• enregistrer les non-conformités opérations et participer à leur traitement
• gérer la relation avec certains clients locaux, en partenariat avec le service commercial
• participer activement aux forecasts dans le cadre du pilotage de l'activité 

De formation BAC+2 idéalement dans le domaine pétrolier, pétrochimie au sein d'une société d'inspection ou dans une compagnie pétrolière, de raffinage ou de trading.

Vous faites preuve d'une excellente organisation et vous savez gérer les priorités. Vous êtes autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant les procédures internes

Impératifs sur ce poste :
anglais courant
maîtrise de la Suite Office
sensibilité chiffres et analyse financière 

La maîtrise d'une autre langue sera appréciée

Rémunération selon profil + avantages Groupe