Assistant administratif projet H/F
Référence :
VPC-CJ-2024
Activité :
INDUSTRIE
Date de publication :
13/11/2024
Type de contrat :
CDD
Statut :
ETAM
Durée du contrat :
6 mois
Localisation :
Paris La Défense
Mission
Venez donner vie à la qualité et la sécurité durablement.
Notre Business Line "Services aux industries" propose une gamme complète de prestations ATIC (Assurance, Qualité, Tests, Inspections et Certifications) aux industries du monde entier.
L'un de nos clients est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un projet.
En tant qu'assistant projet, vous serez responsable de :
Notre Business Line "Services aux industries" propose une gamme complète de prestations ATIC (Assurance, Qualité, Tests, Inspections et Certifications) aux industries du monde entier.
L'un de nos clients est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un projet.
En tant qu'assistant projet, vous serez responsable de :
- la saisie et mise à jour des données dans divers systèmes informatiques et bases de données
- l'organisation des fichiers et dossiers physiques et dématérialisés (harmonisation, classement)
- la gestion générale de tâches administratives (envoi de courrier, rédaction/formatage des lettres requises, préparation des présentations et inventaire des produits livrables de VPM)
- la participation à l'enregistrement des feuilles de temps, au suivi des heures de travail et au suivi du budget, ainsi qu'à l'établissement des ordres de travail
- la mise à jour des indicateurs de performance clés (KPI)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Coordinateurs et Managers du projet.
Profil
Vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du détail et d'une grande rigueur ?
Nous recherchons quelqu'un qui dispose des qualités suivantes :
- Excellentes compétences en communication et collaboration
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs priorités simultanément
Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), ainsi qu'une grande aisance à analyser, consolider et transmettre des informations fiables relatives aux activités suivies.
Pour cette mission d'une durée de 6 mois renouvelables, nous recherchons un profil disponible dès novembre pour démarrer la mission.
Langues requises : Anglais parlé et écrit.
Rémunération selon profil.
Poste en CDD ou freelance.
