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Assistant administratif et reporting F/H

Référence : 82.24.IF-MU
Activité : ASSURIS
Date de publication :
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Localisation : Puteaux - La Défense (92)

Mission

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.

Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.

Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.

Le coeur de métier de notre Business Line Assuris est d'accompagner les plus grands acteurs de l'industrie cosmétique, pharmaceutique, chimie, contact alimentaire et packaging dans la mise en conformité de leurs produits, selon les différentes réglementations dans le monde et d'assurer ainsi la sécurité auprès du consommateur final.

Nos équipes sont composées de 400 experts à travers le monde. Sur la France une équipe solide de toxicologues, chargés d'affaires réglementaires, commerciaux et fonctions supports, en régie chez nos clients ou sur nos sites Intertek, accompagnent les industriels des différents secteurs (donneurs d'ordre/marques de produits finis, fabricants/sous-traitants de produits finis, fabricants /fournisseurs de matières premières, distributeurs etc...).

En tant qu'Assistant Administratif, vos missions vous amènent à :
  • planifier et organiser des déplacements, des réunions internes / externes
  • assurer la facturation mensuelle des clients et suivre les avoirs
  • préparer certaines données chiffrées des activités et les transmettre au service comptabilité
  • assurer le suivi de la sous-traitance
  • gérer et mettre à jour la base de données clients, archivage et suivi administratif des dossiers
  • prendre en charge les nouvelles commandes signées
  • gérer le courrier et les commandes de fournitures pour le département
  • être le point de contact sur le site, assurer l'accueil téléphonique ponctuellement et assurer l'accueil physique des visiteurs du site

Profil

Nous allons aimer chez vous :
Votre formation minimum Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou votre formation relative à la gestion administrative.
Une première expérience est idéalement appréciée sur des missions similaires
Votre envie d'intervenir dans un environnement international, rythmé et stimulant.

Vous êtes organisé, rigoureux et proactif
Vous savez gérer les priorités et aimer travailler en équipe
Votre capacité à gérer le stress et un volume d'activité important sont vos également vos meilleurs alliés pour vous épanouir sur le poste.

Les indispensables :
Maitrise de la suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Anglais professionnel à l'écrit apprécié

Pourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez d'une passation et du soutien de l'équipe en place.
Accord télétravail (jusqu'à 3j par semaine) et RTT, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, comité Social et Economique.

Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD dès maintenant sur notre site de la Défense.

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